Datenschutz & GDPR

1. Geltungsbereich

Dieser Hinweis zu Datenschutz und Datenverarbeitung erläutert, wie GLOBAL TRADE INVEST LIMITED personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der GLOBAL FIX BOND 2026 Website, dem Private-Offering-Onboarding, dem Investor Portal und der Programmverwaltung verarbeitet.

Er gilt für Interessenten und Anleger sowie bei juristischen Personen für relevante Organmitglieder, Vertreter, wirtschaftlich Berechtigte, kontrollierende Personen und sonstige betroffene natürliche Personen.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist GLOBAL TRADE INVEST LIMITED, Company No. 06874711, Registered Office: 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, United Kingdom.

Datenschutzanfragen: privacy@globalfix.bond. Allgemeine Anlegeranfragen: investors@globalfix.bond.

3. Datenschutzrechtlicher Rahmen

Je nach Sachverhalt können insbesondere UK GDPR, Data Protection Act 2018 in der jeweils geänderten Fassung und das Schweizer Datenschutzgesetz (FADP/DSG) anwendbar sein. Weitere zwingende Datenschutzvorschriften bleiben unberührt.

Unabhängige Empfänger wie Banken, Berater oder der Schweizer Escrow / Paying Agent können unter eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung handeln.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden können Identitäts- und Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz- und Steuerdaten, Ausweisdaten und Ausweiskopien, wirtschaftlich Berechtigte und Vertretungsnachweise, KYC/AML-, PEP-, Sanktions- und Screeningdaten, Source of Funds und Source of Wealth, Bank- und verifizierte Wallet-Daten, Zeichnungs-, Note-, Zahlungs- und Rückzahlungsdaten sowie Portal-, Authentifizierungs-, Sicherheits- und Audit-Logs.

Wir streben an, nur Daten zu verarbeiten, die für den jeweiligen Compliance-, Sicherheits-, Vertrags- oder Verwaltungszweck erforderlich sind.

5. Datenquellen

Daten können direkt von der betroffenen Person, einem bevollmächtigten Vertreter, einer juristischen Person, über das Portal, durch Sales Persons oder Introducers, von Banken und Dienstleistern sowie aus rechtmäßigen öffentlichen oder kommerziellen Quellen stammen, die für Verifikation, Sanktions-, PEP-, Betrugs- oder Adverse-Information-Prüfungen verwendet werden.

Wer Daten einer anderen Person bereitstellt, sollte hierzu berechtigt sein und die betroffene Person gegebenenfalls auf die einschlägigen Datenschutzhinweise aufmerksam machen.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Prüfung und Aufnahme von Interessenten, für KYC/AML-, Sanktions- und Betrugskontrollen, zur Verwaltung von Zeichnungen, Notes, Zahlungen und Rückzahlungen, zur Führung des Official Note Register und unterstützender Aufzeichnungen, zum Betrieb und Schutz des Portals, zur Untersuchung von Vorfällen, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen können je nach Verarbeitungsschritt Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen und in begrenzten Fällen eine Einwilligung sein. Eine Datenschutz-Bestätigung im Onboarding bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung auf Einwilligung beruht.

7. KYC, Screening und Ausweisdokumente

Ausweisdokumente und Verifikationsdaten können zur Bestätigung von Identität, Alter, Dokumentengültigkeit, wirtschaftlicher Berechtigung, Vertretungsmacht und Compliance-Status verarbeitet werden. Spezialisierte Screening- oder Verifikationstools können eingesetzt werden; wesentliche Onboarding-Entscheidungen können einer menschlichen Compliance-Prüfung unterliegen.

Portal-Passwörter, Authenticator-Codes, private Schlüssel oder Seed Phrases werden im Rahmen des KYC nicht verlangt.

8. Empfänger und Dienstleister

Soweit erforderlich können Daten an den Schweizer Escrow / Paying Agent, Banken, Zahlungs- oder Custody-Dienstleister, KYC/AML- und Sanktionsanbieter, Hosting- und Authentifizierungsanbieter, E-Mail- und Kommunikationsanbieter, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer sowie zuständige Gerichte, Behörden oder Aufsichtsstellen übermittelt werden.

Dienstleister erhalten nur den für ihren jeweiligen Zweck erforderlichen Zugriff und sollen angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen anwenden.

9. Internationale Datenübermittlungen

Da das Programm Parteien und technische Infrastruktur in mehreren Staaten einbeziehen kann, können Daten außerhalb des Wohnsitzstaats verarbeitet werden. Soweit erforderlich, wird ein geeigneter Übermittlungsmechanismus oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage verwendet.

Der konkrete Mechanismus hängt vom Empfänger, Zielland und anwendbaren Datenschutzrecht ab.

10. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie dies für Onboarding, Anlegerbeziehung, Programmverwaltung, Sicherheit, Rechnungslegung, Compliance, Streitbeilegung und gesetzliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

KYC/AML- und Transaktionsdaten können auch nach Beendigung der Anlegerbeziehung weiter aufzubewahren sein.

11. Sicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden organisatorische und technische Maßnahmen eingesetzt, darunter kontrollierte Zugriffe, Mehrfaktor-Authentifizierung, private Speicherung, rollenbasierte Berechtigungen, sichere Dokumentenauslieferung und Audit-Logging.

Kein internetbasiertes System kann absolute Sicherheit garantieren. Nutzer sollten Geräte und Zugangsdaten schützen und einen vermuteten Missbrauch unverzüglich melden.

12. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts können insbesondere Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs-, Datenübertragbarkeits- und Beschwerderechte bestehen. Rechte können eingeschränkt sein, wenn Daten aus rechtlichen, Compliance-, Vertrags- oder Beweisgründen aufbewahrt werden müssen.

Anfragen können an privacy@globalfix.bond gerichtet werden. Vor Bearbeitung kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.

13. Änderungen

Dieser Datenschutzhinweis kann an rechtliche, operative oder technische Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Fassung und das Revisionsdatum werden auf der Website veröffentlicht. Wesentliche Änderungen für bestehende Anleger können zusätzlich über das Investor Portal mitgeteilt werden.